Regulamin programu „Miejski Aktywator Młodzieżowy (MAM)” w 2024 roku
Miejski Aktywator Młodzieżowy (MAM) to program mikrograntów na działania społeczne i obywatelskie dla
nieformalnych grup młodzieżowych, w całości finansowany ze środków budżetu Miasta Lublin.
*Nieformalna grupa młodzieżowa to np. grupa rówieśnicza, skupiona wokół wspólnych zainteresowań, mająca
wspólne cele i wartości.
Harmonogram Miejskiego Aktywatora Młodzieżowego
13 – 31 maja – nabór projektów
Spotkania informacyjne w Przestrzeniach Młodych:
• 13 maja – poniedziałek, 17:00-19:00 – Przestrzeń Młodych – Hej!, ul. Peowiaków 11
• 15 maja – środa, 17:00–19:00 – Przestrzeń Młodych – Po Prostu Fajne Miejsce, ul. Jana Sawy 5
• 16 maja – czwartek, 16:00–18:00 – Przestrzeń Młodych – Rewir, ul. Królowej Bony 8
• 20 maja – poniedziałek, 17:00–19:00 – Przestrzeń Młodych – Prusa 2, ul. Prusa 2
• 22 maja – środa, 17:00–19:00 – Przestrzeń Młodych – Kosmos, al. Racławickie 33/U-8
6 czerwca – ogłoszenie wyników naboru
7 – 22 czerwca – szkolenia dla grup
17 czerwca – 30 listopada – realizacja projektów; szkolenia z zakresu edukacji społeczno-obywatelskiej i
partycypacji społecznej
grudzień – gala podsumowania programu
Jakie projekty mogą być realizowane w ramach MAM?
W ramach Miejskiego Aktywatora Młodzieżowego mogą być realizowane projekty o tematyce społecznej i
obywatelskiej, których pomysłodawcami są osoby w wieku od 10 do 30 lat, uczące się, studiujące,
mieszkające lub pracujące w Lublinie.
Zgłoszone mogą zostać działania, których celem jest:
✔ wprowadzenie konkretnej zmiany w otoczeniu, realizowane z ludźmi, zakładające współpracę i
zaangażowanie – to znaczy projekty społeczne,
✔ zwiększenie zaangażowania ludzi w życie publiczne – to znaczy projekty obywatelskie.
Kto może złożyć wniosek?
Projekty w ramach programu mogą składać nieformalne grupy młodzieży w wieku od 10 do 30 lat (minimum 3
osoby) składające się z osób mieszkających, uczących się, studiujących bądź pracujących na terenie Lublina.
Każda grupa musi wyznaczyć osobę liderską, która będzie także osobą do kontaktu z operatorem.
Jeśli do grupy będą należały tylko osoby niepełnoletnie, będą musiały wskazać one pełnoletniego opiekuna.
Będzie on odpowiadał m.in. za podpisywanie umów z operatorem.
Dana osoba może być równocześnie członkiem maksymalnie dwóch grup nieformalnych. Osoba liderska
może pełnić tę rolę tylko w jednej grupie.
Jakie projekty nie mogą być realizowane w ramach MAM?
W ramach MAM nie mogą być realizowane projekty, które w szczególności:
✔ zakładają zakup i spożywanie alkoholu i innych substancji szkodliwych;
✔ mogą mieć negatywny wpływ na zdrowie i życie uczestników;
✔ mogą prowadzić do wykluczenia lub dyskryminacji,
✔ negują podstawowe wolności i prawa człowieka;
✔ zakładają działania o charakterze politycznym lub religijnym;
✔ mają charakter komercyjny.
W ramach MAM nie będą finansowane działania, które w ocenie komisji kwalifikują się do dofinansowania w
ramach innych programów realizowanych przez Urząd Miasta Lublin np. Młodzież Inspiruje Dzielnice, Szkolny
Budżet Obywatelski, Przestrzenie Kreatywne czy programy stypendialne.
Przykłady:
✔ jeśli chcesz wydać płytę, zorganizować wernisaż czy koncert skorzystaj z dofinansowania w ramach
programów stypendialnych np. stypendium na realizację młodzieżowego projektu z zakresu twórczości
artystycznej lub z zakresu upowszechniania kultury bądź z programu Młodzież Inspiruje Dzielnice;
✔ jeśli chcesz stworzyć w swojej szkole przestrzeń kreatywną, służącą integracji uczniów, skorzystaj z
programu: Przestrzenie Kreatywne lub Szkolny Budżet Obywatelski;
✔ jeśli chcesz zrealizować działanie skierowane tylko do osób uczących się w Twojej szkole skorzystaj z
programu Szkolny Budżety Obywatelski.
Jakie koszty możesz zawrzeć w swoim projekcie?
Są to na przykład:
honoraria za działania merytoryczne i obsługę techniczną przedsięwzięcia, instruktorów prowadzących
warsztaty, twórców, artystów, konferansjerów, animatorów; zakup materiałów niezbędnych do realizacji
projektu; koszty wynajmu przestrzeni na potrzeby realizacji projektu; wynajem infrastruktury technicznej wraz z
obsługą na potrzeby realizacji projektu; koszty promocji projektu; koszty transportu materiałów i sprzętu (brak
możliwości rozliczenia faktur za benzynę).
Koszty w ramach projektu mogą być rozliczane wyłącznie na podstawie faktur, faktur pro forma, paragonów z
NIP. W uzasadnionych wypadkach Stowarzyszenie może wyrazić zgodę na rozliczenie kosztów osobowych w
oparciu o umowę o dzieło/zlecenie.
Wydatki, które grupa realizująca projekt ponosi, muszą być:
✔ niezbędne do realizacji projektu;
✔ efektywne i racjonalne;
✔ poniesione w terminie wskazanym w niniejszych zasadach współpracy, tj. od dnia podpisania porozumienia
do dnia określonego przez Operatora programu – 30 listopada 2024 roku (wydatki poniesione przez
projektodawcę poza wskazanym terminem nie będą uwzględniane);
✔ prawidłowo udokumentowane.
Wysokość dofinansowania w ramach Miejskiego Aktywatora Młodzieżowego
Przewiduje się przyznanie następujących grantów:
✔ 4 mikrogranty o wartości 500,00 zł każdy;
✔ 8 grantów o wartości 1000,00 zł każdy;
✔ 10 grantów o wartości 2000,00 zł każdy;
✔ 4 granty o wartości 5 000,00 zł każdy.
Jakie obowiązki będzie miała każda z nieformalnych grup młodzieżowych?
✔ Każda z grup młodzieżowych powinna wyznaczyć lidera/liderkę, który/która będzie pozostawać w stałym
kontakcie ze Stowarzyszeniem “Ulica Krótka” we wszystkich kwestiach dotyczących realizacji projektu. Jeśli
lider/liderka nie są osobami pełnoletnimi, grupa ma obowiązek wyznaczyć dodatkowo opiekuna/opiekunkę –
osobę pełnoletnią, która weźmie odpowiedzialność prawną za realizację projektu.
✔ Przynajmniej jedna osoba członkowska każdej grupy nieformalnej musi wziąć udział w obu szkoleniach,
które zostaną zorganizowane między 7 a 23 czerwca 2024 roku. Po odbyciu szkoleń osoba liderska ma
obowiązek przesłać Stowarzyszeniu finalną wersję projektu – efekt pracy osób członkowskich grupy i trenerów.
✔ Grupa realizująca swój projekt zobowiązana jest stosować wskazane oznakowanie graficzne na wszystkich
materiałach promujących projekt. Członkowie grupy godzą się na rejestrację przebiegu projektu (foto, audio,
video) przez osoby upoważnione przez Stowarzyszenie “Ulica Krótka” oraz Urząd Miasta Lublin, a także
dowolne i nieograniczone wykorzystywanie zarejestrowanych materiałów do celów promocyjnych i
organizacyjnych MAM.
✔ Grupa zobowiązana jest do przesłaniu operatorowi: opisu oraz harmonogramu planowanych działań, które
zostaną opublikowane na stronie internetowej ulicakrotka.com (na początku realizacji projektu), a także relacji
fotograficznej z realizowanych działań (po zrealizowaniu projektu, wraz ze sprawozdaniem).
✔ Wszyscy członkowie grupy muszą wziąć udział w co najmniej jednym spotkaniu sieciującym lub
dodatkowym szkoleniu, które zostaną zorganizowane między 17 czerwca a 30 listopada 2024 roku.
✔ Po zakończeniu realizacji projektu (do 14 dni) grupa realizująca projekt zobowiązana jest do przygotowania
(wg wzoru) sprawozdania z jego realizacji, do którego dołączyć należy wszelkie materiały dokumentujące jego
przebieg np. fotografie.
✔ Realizatorzy projektu ponoszą pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w związku z
realizacją projektu.
✔ Co najmniej jeden członek grupy musi wziąć udział w spotkaniu ewaluacyjnym, które zostanie
zorganizowane w grudniu 2024 roku.
✔ Na każdym etapie realizacji projektu, członkowie grup nieformalnych mogą skorzystać ze wsparcia
Stowarzyszenia “Ulica Krótka”. Każdej grupie zostanie wyznaczony animator, z którym możliwy będzie kontakt
mailowy, telefoniczny czy w innej odpowiadającej formie.
Zasady i tryb składania propozycji projektów do realizacji
Nabór wniosków odbywał się będzie od 13.05.2024 do 31.05.2024 roku lub do wyczerpania środków
przeznaczonych na granty.
Opis projektu należy wysłać przez formularz on-line dostępny na stronie https://forms.gle/8xdMwDhLar7f1AgA6 do dnia 31.05.2024.
Uwaga! Formularz nie daje możliwości zapisania treści i powrócenia do ich edycji później. Sugerujemy
przygotowanie treść wniosku w dokumencie roboczym, a po zakończeniu prac nad projektem przeklejenie
jego treści do formularza i wysłanie.
Chcesz zgłosić swój projekt w formie vloga w PJM? Wyślij go nam na adres ulica.krotka@gmail.com.
Zakończenie oceny i publikacja wyników
Stowarzyszenie “Ulica Krótka” zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag w wybranym do realizacji projekcie – w
porozumieniu z grupą młodzieżową.
Od wyników naboru nie ma możliwości wniesienia odwołania.
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do dnia 6 czerwca 2024 r. Po tym terminie lista projektów zakwalifikowanych
do realizacji w ramach programu zostanie opublikowana na stronie internetowej lublin.eu oraz na stronie
ulicakrotka.com. Liderzy grup otrzymają mailowo informację o wyborze lub odrzuceniu zgłoszonych przez nich
projektów.
W przypadku nadesłania dużej ilości projektów, możliwe jest przedłużenie terminu wyboru. Odpowiednia
informacja zostanie opublikowana na stronie internetowej lublin.eu oraz na stronie ulicakrotka.com.
Po wybraniu projektu zostanie zawarte porozumienie o realizacji projektu, pomiędzy Stowarzyszeniem “Ulica
Krótka” a grupą młodzieżową.
RODO
W zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych Stowarzyszenie “Ulica Krótka” zobowiązuje się do
przestrzegania i realizacji celów określonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. U. UE. L z 2016 r. Nr 119).
Administratorami danych osobowych jest Stowarzyszenie “Ulica Krótka”.
Stowarzyszenie będzie wykorzystywać dane osobowe Projektodawców w celu:
1. dokonywania analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne związane z wdrażaniem i ewaluacją Miejskiego
Aktywatora Młodzieżowego;
2. promocji Miejskiego Aktywatora Młodzieżowego, w tym do opracowywania materiałów i publikacji oraz
umieszczania ich na stronie internetowej programu;
3. oceny ofert współpracy pod względem merytorycznym i formalnym w ramach zespołu oceny projektów w
składzie określonym w pkt. 18 zasad współpracy;
4. ogłoszenia wyników naboru ofert współpracy na stronie internetowej operatora;
5. zawarcia i realizacji umowy;
6. promocji Miejskiego Aktywatora Młodzieżowego;
7. innych celach, do których Stowarzyszenie jest zobowiązane na podstawie obowiązujących przepisów
prawa.
Dostęp do danych osobowych będzie mieć upoważniony personel Organizatora oraz podmioty świadczące
usługi na rzecz Organizatora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, operator pocztowy), które muszą mieć
dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te będą miały dostęp do danych tylko w
zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań. Dostęp do danych może mieć także podmiot zlecający
realizację zadania (Gmina Lublin). Organizator nie przekazuje danych osobowych poza teren Polski / UE /
Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany w umowie o realizację zadania.
Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony
swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez email: ulica.krotka@gmail.com lub pisemnie na adres
siedziby Stowarzyszenia “Ulica Krótka”, ul. Andrzeja Struga 55, Lublin.
Osobom uczestniczącym w Miejskim Aktywatorze Młodzieżowym przysługuje prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
2. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – prawo cofnięcia zgody w
dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem,
3. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwi wzięcie udziału w
Miejskim Aktywatorze Młodzieżowym.
Postanowienia końcowe:
Złożenie projektu przez grupę młodzieżową oznacza akceptację niniejszych Zasad współpracy.
W kwestiach spornych lub nieuregulowanych w tym dokumencie decyzje będą podejmowane przez
Stowarzyszenie “Ulica Krótka”, po konsultacji i rozmowie ze wszystkimi zainteresowanymi stronami.