Регламент програми «Міський Активатор Молоді (МАМ)» у 2024 році
Міський Активатор Молоді (МАМ) – це програма мікрогрантів на соціальну та
громадську діяльність для неформальних молодіжних груп, що повністю фінансується
з бюджету міста Люблін.
Неформальна молодіжна група – це, наприклад, група однолітків, об’єднаних спільними
інтересами, цілями та цінностями.
План діяльності Міського Молодіжного Активатора
13 – 31 травня – набір проектів
Інформаційні зустрічі в Молодіжних Просторах:
– 13 травня – понеділок, 17:00-19:00 – Молодіжний простір – «Hej!», вул. Пеовяків, 11 (ul.
Peowiaków 11)
– 15 травня – середа, 17:00-19:00 – Молодіжний простір – «Po prostu Fajne Miejsce», вул. Яна
Сави, 5 (ul. Jana Sawy 5)
– 16 травня – четвер, 16:00-18:00 – Молодіжний простір – «Rewir», вул. Королеви Бони, 8 (ul.
Królowej Bony 8)
– 20 травня – понеділок, 17:00-19:00 – Молодіжний простір – «Prusa 2», вул. Пруса, 2 (ul. Prusa
2)
– 22 травня – середа, 17:00-19:00 – Молодіжний простір – «Kosmos», ал. Рацлавіцькі, 33/U-8 (al.
Racławickie 33/U-8)
6 червня – оголошення результатів набору
7 – 22 червня – тренінги для груп
17 червня – 30 листопада – реалізація проектів; тренінги з соціально-громадянської освіти та
громадської участі
грудень – зустріч для підбиття підсумків програми
Які проекти можуть бути реалізовані в рамках МАМ?
В рамках Міського Активатора Молоді можуть реалізовуватися проекти на соціальну та
громадянську тематику, авторами яких є особи віком від 10 до 30 років, які навчаються,
живуть або працюють у Любліні.
Можна подавати проекти, які мають на меті:
✔ конкретні зміни на краще в оточенні, здійснювані разом з людьми, що передбачають
співпрацю та залучення, тобто соціальні проекти,
✔ збільшити залучення людей до суспільного життя, тобто громадські проекти.
Хто може подати заявку?
Проекти в рамках програми можуть подавати неформальні молодіжні групи віком від 10 до 30
років (мінімум 3 особи), що складаються з людей, які живуть, навчаються або працюють у
Любліні. Кожна група повинна призначити лідера, який також буде контактною особою для
оператора.
Якщо до групи входять лише неповнолітні, вони повинні призначити повнолітнього опікуна.
Він або вона буде відповідати, між іншим, за підписання договорів з оператором.
Кожна особа може бути членом не більше ніж двох неформальних груп одночасно. Лідер
може виконувати цю роль лише в одній групі.
Які проекти не можуть бути втілені в рамках MАМ?
МАМ не може включати проекти, які:
✔ пов’язані з купівлею та вживанням алкоголю та інших шкідливих речовин;
✔ можуть мати негативний вплив на здоров’я та життя учасників;
✔ можуть призвести до соціальної ізоляції або дискримінації,
✔ заперечують основоположні свободи та права людини;
✔ передбачають діяльність політичного чи релігійного характеру;
✔ мають комерційний характер.
В рамках MАМ не фінансуватимуться проекти, які, на думку комітету, мають право на
фінансування в рамках інших програм, що реалізуються адміністрацією міста Люблін,
наприклад, «Молодь надихає мікрорайони», «Шкільний громадський бюджет», «Креативні
простори» або стипендіальні програми.
Наприклад:
ü ✔ якщо ви хочете випустити компакт-диск, організувати виставку або концерт,
скористайтеся фінансуванням, що надається стипендіальними програмами, наприклад
грант на реалізацію молодіжного проекту у сфері художньої творчості або у сфері
популяризації культури, або з програми «Молодь надихає мікрорайони»
ü ✔ якщо ви хочете створити у своїй школі креативний простір для інтеграції учнів,
скористайтеся програмою: «Креативні простори» або «Шкільний громадський бюджет»;
ü ✔ якщо ви хочете реалізувати проект, спрямований лише на учнів вашої школи,
скористайтеся програмою «Шкільний громадський бюджет».
Які витрати ви можете включити у свій проект?
Це, наприклад:
гонорари за технічну підтримку, інструкторів майстер-класів, творців, художників, ведучих,
аніматорів; закупівля матеріалів, необхідних для реалізації проекту; витрати на оренду
приміщення для реалізації проекту; оренда технічної інфраструктури з персоналом для
реалізації проекту; витрати на просування проекту; транспортні витрати на матеріали та
обладнання (рахунки за бензин не оплачуються).
Витрати в рамках проекту можуть бути оплачені тільки на підставі рахунків-фактур, рахунків-
проформ, чеків з NIP. В окремих випадках Асоціація може погодитися на оплату
персональних витрат на основі договору підряду/доручення.
Витрати, які несе група, що реалізує проект, повинні бути:
✔ необхідними для реалізації проекту
✔ ефективними та обґрунтованими;
✔ понесені в період, зазначений у цих правилах співпраці, тобто від дати підписання
договору до дати, визначеної Оператором програми – 30 листопада 2024 року (витрати,
понесені виконавцем проекту поза зазначеним терміном, не будуть взяті до уваги);
✔ належним чином задокументовані.
Обсяг фінансування в рамках програми «Міський Активатор Молоді»
Очікується, що будуть надані наступні гранти:
✔ 4 мікрогранти на суму 500 злотих кожен;
✔ 8 грантів на суму 1 000 злотих кожен;
✔ 10 грантів на суму 2 000 злотих кожен;
✔ 4 гранти на суму 5 000 злотих кожен.
Які обов’язки матиме кожна неформальна молодіжна група?
✔ Кожна молодіжна група повинна призначити лідера, який буде постійно в контакті з
Асоціацією «Коротка Вулиця» у всіх питаннях, що стосуються реалізації проекту. Якщо
лідер не є повнолітньою особою, група повинна додатково призначити опікуна –
повнолітню особу, яка візьме на себе юридичну відповідальність за реалізацію проекту.
✔ Щонайменше один учасник кожної неформальної групи повинен взяти участь в обох
тренінгах, які будуть організовані в період з 7 по 23 червня 2024 року. Після тренінгів
лідер зобов’язаний надіслати Асоціації фінальну версію проекту – результат роботи
членів групи та тренерів.
✔ Група, яка реалізує свій проект, зобов’язана використовувати вказаний графічний знак
на всіх матеріалах, що просувають проект. Учасники групи погоджуються на запис
процесу реалізації проекту (фото, аудіо, відео) особами, уповноваженими Асоціацією
«Коротка Вулиця» та адміністрацією міста Люблін, а також на вільне та необмежене
використання записаних матеріалів у промоційних та організаційних цілях МАМ.
✔ Група зобов’язана надіслати оператору: опис та графік запланованих заходів, які
будуть опубліковані на сайті ulakrotka.com (на початку проекту), а також фотозвіт про
проведені заходи (після реалізації проекту, зі звітом).
✔ Всі учасники групи повинні взяти участь принаймні в одній нетворкінг-зустрічі або
додатковому тренінгу, які будуть організовані в період з 17 червня по 30 листопада
2024 року.
✔ Після завершення проекту (протягом 14 днів) група, що реалізує проект, зобов’язана
підготувати (за зразком) звіт про його виконання, до якого мають бути додані всі
матеріали, що документують його виконання, напр. фотографії.
✔ Виконавці проекту несуть повну відповідальність за будь-яку шкоду, пов’язану з
реалізацією проекту.
✔ Щонайменше один член групи повинен бути присутнім на підсумковій зустрічі, яка
буде організована в грудні 2024 року.
✔ На кожному етапі проекту члени неформальних груп можуть скористатися
підтримкою Асоціації «Коротка Вулиця». За кожною групою буде закріплений
координатор, з яким можна буде зв’язатися за допомогою електронної пошти,
телефону або будь-якої іншої зручної форми.
Правила та порядок подання проектних пропозицій для реалізації
Прийом заявок триватиме з 13.05.2024 по 31.05.2024 або до вичерпання коштів,
виділених на гранти.
Опис проекту має бути надісланий через онлайн-форму, доступну на сайті https://forms.gle/HviqQrCBgqrfuE7V8 до
31.05.2024.
Увага! Форма не передбачає можливості зберегти дані і повернутися до їх редагування
пізніше. Ми пропонуємо вам підготувати зміст пропозиції в робочому документі, а після
завершення проекту вставити його у форму та надіслати.
Завершення оцінювання та публікація результатів
Асоціація «Коротка вулиця» залишає за собою право вносити свої пропозиції щодо
проектів, відібраних для реалізації – після консультацій з молодіжною групою.
Оскарження результатів відбору не передбачено.
Рішення буде прийнято до 6 червня 2024 року. Після цієї дати список проектів, відібраних для
реалізації в рамках програми, буде опублікований на сайті lublin.eu. а також на ulicakrotka.com.
Лідери груп отримають електронного листа з повідомленням про відбір або відхилення
поданих ними проектів.
У разі подання великої кількості проектів дедлайн відбору може бути подовжений.
Актуальна інформація буде опублікована на сайті lublin.eu, а також на ulicakrotka.com.
Після того, як проект буде відібрано, між Асоціацією «Коротка Вулиця» та молодіжною групою
буде укладено проектну угоду
Загальний регламент про захист персональних даних (RODO)
Що стосується захисту та обробки персональних даних, Асоціація «Коротка вулиця»
зобов’язується дотримуватися та забезпечити реалізацію цілей, викладених в Регламенті
2016/679 Європейського Парламенту і Ради ЄС від 27 квітня 2016 року. про захист фізичних
осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування
Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних), (Офіційний журнал ЄС No 119 від
2016 року).
Володільцем персональних даних є Асоціація «Коротка вулиця».
Асоціація використовуватиме персональні дані Авторів проектів для:
1. проведення аналізу та збору статистичних даних для внутрішнього використання у
зв’язку з реалізацією та оцінкою Міського Активатора Молоді;
2. просування Міського Активатора Молоді, включаючи обробку матеріалів і публікацій та їх
розміщення на веб-сайті програми;
3. оцінювання пропозицій про співпрацю з точки зору змісту та формальностей комісією з
оцінювання проектів, що складається з членів, зазначених у 18 пункті правил співпраці;
4. оголошення результатів набору на сайті оператора;
5. укладення та виконання договору;
6. просування Міського Активатора Молоді;
7. інших цілей, які є обов’язком Асоціації відповідно до чинного законодавства.
Доступ до персональних даних буде надано уповноваженому персоналу Організатора та
суб’єктам, що надають послуги Організатору (наприклад, службам ІТ та технічної підтримки,
поштовому операторові), яким необхідно мати доступ до даних для виконання своїх
обов’язків. Ці суб’єкти матимуть доступ до даних лише в обсязі, необхідному для виконання
своїх завдань. Суб’єкт, який замовляє завдання (гміна Люблін), також може мати доступ до
даних. Організатор не передає персональні дані за межі Польщі/ЄС/Європейського
економічного простору.
Персональні дані зберігатимуться протягом періоду, передбаченого договором доручення.
Організатор призначив Уповноваженого з питань захисту даних, до якого можна звертатися
з питань захисту ваших персональних даних та реалізації ваших прав через електронну
пошту: ulica.krotka@gmail.com або поштою на адресу Асоціації «Коротка Вулиця» вул. Анджея
Струга, 55 (ul. Andrzeja Struga 55), Люблин
Особи, які беруть участь у програмі «Міський Активатор Молоді», мають право на:
1. право вимагати доступ до своїх персональних даних, коригування, видалення або
обмеження обробки, заперечувати проти обробки, а також право на передачу даних,
2. якщо обробка персональних даних здійснюється на підставі згоди – право відкликати
згоду в будь-який час без впливу на законність обробки, що здійснювалася на підставі
згоди до її відкликання,
3. подання скарги до контролюючого органу, тобто Голови Управління з питань захисту
персональних даних
Дані не будуть оброблятися автоматизованими засобами, включаючи профілювання.
Надання персональних даних є добровільним, але відмова від їх надання унеможливить
участь у Міському Активаторі Молоді.
Заключні положення:
Подання проекту молодіжною групою означає згоду з цими Правилами співпраці.
У спірних питаннях або питаннях, не врегульованих цим документом, рішення ухвалюватиме
Асоціація «Коротка Вулиця» після консультацій та обговорення з усіма зацікавленими
сторонами.